Назначение и область примененияАвтоматизированная система «Углесбыт» обеспечивает автоматизацию работ по планированию и оперативному учёту отгрузки и расчётов за уголь. Система позволяет вести учёт для нескольких организаций(торговых домов, углесбытов, гортопов и т.п.) с возможностью получать отчёты как по каждой из организаций, так и по всему бизнесу в целом. Система разработана на платформе 1С Предприятие 8.1 и включает в себя следующие подсистемы:
- Контрагенты;
- Планирование;
- Отгрузка и реализация;
- Первичные документы;
- Расчёты;
- Отчёты;
КонтрагентыПодсистема «Контрагенты» обеспечивает ведение информации о поставщиках и покупателях, грузополучателях каждого из покупателей, договорах с контрагентами. В системе предусмотрено хранение информации, необходимой для планирования отгрузок и оформления всех отгрузочных документов. Ведение информации о договорах обеспечивает ввод и дальнейшее использование информации об условиях договоров, таких как:
- базис поставки (CPT,FCA и т.п.)
- цены на поставляемые сортомарки угля;
- условия оплаты;
- объёмы поставок по договору;
ПланированиеПодсистема «Планирование» обеспечивает автоматизированное ведение информации о планах различного уровня (план добычи, план продаж, перспективный план и т.п.). В подсистеме предусмотрен ввод заявок на отгрузку угля, поступивших от потребителей. На основе информации о планах и заявках на отгрузку угля, система обеспечивает автоматизированное ведение посуточного графика отгрузки угля потребителям. В подсистеме «Планирование» формируются следующие отчёты:
- План отгрузки угля по разрезам;
- План отгрузки угля по дорогам и станциям назначения;
- График отгрузки угля потребителям;
Отгрузка и реализацияПодсистема «Отгрузка» обеспечивает автоматизацию следующих работ:
- Формирование наряда на отгрузку угля для каждого разреза(шахты);
- Оформление удостоверения качества (в случае, если в подразделении, выдающем удостоверения качества, установлены рабочие места системы);
- Оперативный ввод информации об отгрузке угля за прошедшие сутки;
- Формирование оперативных отчётов по состоянию отгрузки угля потребителям.
- Ввод информации об отгрузке угля (показатели качества, информация из ЖД квитанций, по вагонные спецификации и т.п.)
- Расчёт стоимости угля в соответствии с условиями договора (цена по договору, надбавки-скидки за качество, тариф за перевозку)
Первичные документыПодсистема «Первичные документы» обеспечивает оформление и печать следующих документов:
- Счёт на предоплату;
- Счёт с расчётом надбавок-скидок по качеству;
- Счёт-фактура;
- Накладная (ТОРГ-12);
- Инвойс (для экспортных поставок);
- По вагонная спецификация;
В подсистеме предусмотрена автоматизация учёта отправки документов потребителям, автоматическое формирование сопроводительных писем и реестров отправляемых документов.
РасчётыПодсистема «Расчёты» обеспечивает оперативное ведение сальдо расчетов по каждому договору и расчёта просроченной задолженности в соответствии с условиями договора. Сумма задолженности и просроченной задолженности рассчитывается с учётом оперативной информации об отгрузках, при этом рассчитывается приблизительная стоимость ЖД тарифа, автоматически определяемая по данным прошлых отгрузок. По мере поступления и ввода в систему документально подтверждённой информации об отгрузках сумма задолженности автоматически уточняется. Таким образом, в системе имеется достаточно точная информация о текущей задолженности контрагентов, не зависимо от задержки в поступлении отгрузочных документов. Имеется возможность формировать и печатать акты сверок с контрагентами, вести учёт отправки и согласования актов сверок. см. рис. Контрагенты, расчеты по договору, цены
ОтчётыПодсистема «Отчёты» обеспечивает формирование отчётов, позволяющих получать информацию о текущем состоянии отгрузки и проводить анализ реализации угля за прошедший период. На основании формируемых отчётов могут проводиться следующие анализы:
- Анализ качества отгружаемого угля;
- Анализ финансового результата от реализации по различным группам контрагентов;
- Анализ выполнения планов;
- Анализ поставок по направлениям;
- Анализ поставок по назначению использования угля;
- Анализ влияния транспортной составляющей в реализации;
|
