Углесбыт. Разработка ПО на платформе 1С.

Назначение и область применения

Автоматизированная система «Углесбыт» обеспечивает автоматизацию работ по планированию и оперативному учёту отгрузки и расчётов за уголь. Система позволяет вести учёт для нескольких организаций(торговых домов, углесбытов, гортопов и т.п.) с возможностью получать отчёты как по каждой из организаций, так и по всему бизнесу в целом. Система разработана на платформе 1С Предприятие 8.1 и включает в себя следующие подсистемы:

  • Контрагенты;
  • Планирование;
  • Отгрузка и реализация;
  • Первичные документы;
  • Расчёты;
  • Отчёты;

Контрагенты

Подсистема «Контрагенты» обеспечивает ведение информации о поставщиках и покупателях, грузополучателях каждого из покупателей, договорах с контрагентами.

В системе предусмотрено хранение информации, необходимой для планирования отгрузок и оформления всех отгрузочных документов.
Ведение информации о договорах обеспечивает ввод и дальнейшее использование информации об условиях договоров, таких как:

  • базис поставки (CPT,FCA и т.п.)
  • цены на поставляемые сортомарки угля;
  • условия оплаты;
  • объёмы поставок по договору;

Планирование

Подсистема «Планирование» обеспечивает автоматизированное ведение информации о планах различного уровня (план добычи, план продаж, перспективный план и т.п.). В подсистеме предусмотрен ввод заявок на отгрузку угля, поступивших от потребителей.

На основе информации о планах и заявках на отгрузку угля, система обеспечивает автоматизированное ведение посуточного графика отгрузки угля потребителям.
В подсистеме «Планирование» формируются следующие отчёты:

  • План отгрузки угля по разрезам;
  • План отгрузки угля по дорогам и станциям назначения;
  • График отгрузки угля потребителям;

Отгрузка и реализация

Подсистема «Отгрузка» обеспечивает автоматизацию следующих работ:

  • Формирование наряда на отгрузку угля для каждого разреза(шахты);
  • Оформление удостоверения качества (в случае, если в подразделении, выдающем удостоверения качества, установлены рабочие места системы);
  • Оперативный ввод информации об отгрузке угля за прошедшие сутки;
  • Формирование оперативных отчётов по состоянию отгрузки угля потребителям.
  • Ввод информации об отгрузке угля (показатели качества, информация из ЖД квитанций, по вагонные спецификации и т.п.)
  • Расчёт стоимости угля в соответствии с условиями договора (цена по договору, надбавки-скидки за качество, тариф за перевозку)

Первичные документы

Подсистема «Первичные документы» обеспечивает оформление и печать следующих документов:

  • Счёт на предоплату;
  • Счёт с расчётом надбавок-скидок по качеству;
  • Счёт-фактура;
  • Накладная (ТОРГ-12);
  • Инвойс (для экспортных поставок);
  • По вагонная спецификация;

В подсистеме предусмотрена автоматизация учёта отправки документов потребителям, автоматическое формирование сопроводительных писем и реестров отправляемых документов.

Расчёты

Подсистема «Расчёты» обеспечивает оперативное ведение сальдо расчетов по каждому договору и расчёта просроченной задолженности в соответствии с условиями договора. Сумма задолженности и просроченной задолженности рассчитывается с учётом оперативной информации об отгрузках, при этом рассчитывается приблизительная стоимость ЖД тарифа, автоматически определяемая по данным прошлых отгрузок. По мере поступления и ввода в систему документально подтверждённой информации об отгрузках сумма задолженности автоматически уточняется. Таким образом, в системе имеется достаточно точная информация о текущей задолженности контрагентов, не зависимо от задержки в поступлении отгрузочных документов.

Имеется возможность формировать и печатать акты сверок с контрагентами, вести учёт отправки и согласования актов сверок.
см. рис. Контрагенты, расчеты по договору, цены

Отчёты

Подсистема «Отчёты» обеспечивает формирование отчётов, позволяющих получать информацию о текущем состоянии отгрузки и проводить анализ реализации угля за прошедший период.

На основании формируемых отчётов могут проводиться следующие анализы:

  • Анализ качества отгружаемого угля;
  • Анализ финансового результата от реализации по различным группам контрагентов;
  • Анализ выполнения планов;
  • Анализ поставок по направлениям;
  • Анализ поставок по назначению использования угля;
  • Анализ влияния транспортной составляющей в реализации;

ЗАО "ИнфоЦентр" © 1995-2017
WebMaster alex@khakasnet.ru